10نکته مهم در
ارسال نامه های اینترنتی (ایمیل
=E-mail )
1.
يادتون باشه که
سرويسهايي چون Hotmail و... در خصوص
حجم فايلي که مي توانيد
ارسال و يا دريافت کنيد محدوديت دارند، پس هميشه نامه ها و ضمايم آن ها را
از لحاظ
محدوديت هاي حجمي آن کنترل کنيد .
2.
فشرده کردن
ضميمه نامه مدت زمان ارسال آن را کوتاه مي کند، پس سعي کنيد هميشه قبل از
پيوست
فايل به نامه آن را فشرده کنيد .که البته راه فشرده کردن در یک از
مطالب وبلاگ سنگ تموم (www.sangtamoom.loxblog.com)
آمده.
3.
نميتوان تمام
محتواي يک فولدر را به نامه ضميمه کرد بلکه بايد آن را زيپ کرد تا به صورت
يک فايل
در آيد و بعد آن را به نامه ضميمه کرد، با اين کار حجم نهايي فايل نيز
بسيار کاهش
مي يابد.
4.
اگر عکسي را به
نامه ضميمه ميکنيد براي کاهش حجم آنها را به فرمت jpeg
تبديل کنيد و به
اين نکته هم توجه
داشته باشيد تصاويري با فرمت jpeg به خودي خود
کوچک هستند و فشرده کردن
و زيپ کردن دو باره آن کمکي به کاهش حجم آن نخواهد کرد .
5.
بعضي از Mail Server ها در مورد
اندازه فايل هاي ضميمه نامه محدوديت هايي را در نظر
مي گيرند .شما ميتوانيد با شکستن فايل و تکه تکه کردن فايل از برخي محدوديت
هاي آن
عبور کنيد .
6.
ممکن است در
زمان ارسال نامه خطايي رخ داده باشد و Mail
Server پيغام خطايي را
به شما نشان دهد و پيغام خطا گويا نباشد در اين
حالت شما اول صحت آدرس گيرنده را چک کنيد .
7.
اگر فايلي را
با فرمت خاصي تهيه کرده و به نامه تان ضميمه کرده ايد حتما نام برنامه اي
که قادر
به شناسايي و باز کردن فايل است را در اصل نامه قيد کنيد تا گيرنده نامه
براي باز
کردن آن به زحمت نيفتد .
8.
براي اين که
متن نامه هايتان در همه جا و تمام مرورگر ها به صورت صحيح نشان داده شود
بايد تمام
متن خود را به Unicode تبديل
کرده باشيد. با اين کارديگرخيالتان راحت باشد که گيرنده نامه متن نامه را
به صورت
صحيح خواهد ديد.
9.
از آنجايي که
فايلهاي
Office خصوصا
Microsoft Word زياد از طريق
ايميل رد و بدل مي شوند
و خود نرم افزار Microsoft Office نيز براي عموم شناخته شده است، اگر فايلي را به
فرمت Word
به نامه ضميمه
ميکنيد اين امکان را بدهيد که گيرنده نرم افزار Word
را در سيستم
ندارد، شما ميتوانيد لينک
Viewer اسناد ورد را
براي گيرنده در اصل نامه
تان قيد کنيد .
10.
ارسال اسناد
به صورت
PDF (که سازنده آن Adobe Acrobat و باز کننده آن
Adobe Acrobat Reader است) شما قادر
خواهيد بود حتي يک کتاب را ارسال کنيد در کمترين حجم ممکن بدون اين که ديگر
نگران
به هم ريختگي فونت هاي آن و ساير مشکلاتي از اين دست باشيد .
منبع:
http://www.forum.microrayaneh.com (البته مطالب توسط وبلاگ سنگ تموم
ویرایش شده اند)
نویسنده: سجاد
رحمانی Written
By: Sajjad Rahmani
کاری بود از وبلاگ "
سنگ تموم " به آدرس www.sangtamoom.loxblog.com
هر
گونه گپی برداری و انتشار از این مطلب غیرمجاز بوده و پیگرد قانونی دارد
معرفی سرویس های مختلف پست الکترونیک (ایمیل)